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易于使用的组织任务管理软件工具

团队合作技能在每个业务领域都很重要。它们使您无论个人还是团体都可以提高工作效率。今天的团队与过去的团队不同。他们’再分散,数字化和多样化。在任何组织中,都需要熟练管理各个团队,直至每个核心员工。近年来,任务管理已成为实现面向目标的团队管理的有力工具。各个任务就像拼图游戏中分散的碎片。任务管理软件就是一种解决方案,它可以将拼图的所有部分放置在正确的位置,以制作出完美的图画。

任务管理工具的重要性

据报道,大多数工人大体上只花费40%的时间从事生产性工作。这包括所有工人,无论是雇主还是受雇的人。并不是说他们闲逛,而是任何不转化为收入的活动都产生了可疑的效果。来自雇主’的观点是,除了有用之外,工作还需要富有成效。无论人们从事哪些工作,都会直接或间接影响公司’的收入。这是否意味着每天浪费将近一半的时间和精力?为什么会这样?

大多数经理抱怨说’保持警惕是不切实际的,重要的工作会遭受苦难,尤其是当他们不在时。在平衡任务和证明其对组织的有用性方面,员工也始终处于挣扎状态。公司需要设计一个系统,该系统不仅以系统的方式将工作分配给员工,而且还有助于提高效率和评估绩效。业务专业人员使用 ZenTask 的任务管理软件工具 有多种用途。

这提供了一个功能强大的基于Web的讲台,以实现目标,组织团队合作以遵循协作和协调链以及准确的报告和跟踪。

部署ZenTask管理软件

ZenTask 是用于任务管理的基于云的在线软件应用程序。使用登录密码可以轻松访问。登录帐户时,会为您提供一个显示时间表,清单和状态的仪表板。它遵循每个任务从创建到完成的整个过程。它将任务大致分为“我的任务”和“团队任务”,以提供有关您和您的团队所参与活动的准确信息。每个团队工作人员都将成为‘user’ or ‘sub-user’根据工作流程。

通过这种简单的方法,它可以将每个工作人员连接到其团队,并将每个团队连接到其他团队。 ZenTask是一种积极的微管理方法。它为员工提供了待办事项清单,消除了混乱并树立了健康的竞争精神。

许多有用的功能

1. 团体 -这将按您希望的方式划分所有用户。可以根据部门,分支机构或部门划分。它定义了团队的先发制人工作。

2. 经常性任务 -每天定期进行几项日常工作。每周会议,销售报告,工资表等。使用周期性任务功能,您只需创建一次即可,并分配频率和截止日期。这些任务将在上一个任务关闭后自行重新出现,而无需再次分配!

3. 垃圾箱 -将任务存储在储物箱中可确保您永远不会忘记因某种原因而被推迟的重要杂务。当无法分配确定的日期时,此功能很有用。

4. 等级制度 & Flow-ZenTask可帮助您强调组织的分层工作流程。当您将用户添加到组中时,他们将获得子用户或子子用户状态。只能将任务委派给团队中的子用户。这定义了分配顺序,加强了组织流程并消除了所有折痕。您可以进行定制的流程以满足特定需求。

5. 提醒n警报 -拥有任务管理应用程序可以使您始终与工作进度和截止日期保持联系。定制的提醒可确保员工永远不会错过任何截止日期。可以优先选择电子邮件或应用程序通知。

6. 移动应用 -所有功能都可在Android应用程序上使用,以实现移动辅助功能。

7. 可行的聊天 -会话和文件可以由参与其中的团队成员添加到任务ID中。无需使用任何其他应用程序即可上传文件或聊天。所有对话都是可行的

8. 报告和图形分析-过去不得不在电子表格中进行报告或对性能进行手动分析的日子已经一去不复返了。 ZenTask会生成所有报告,图表和分析数据,从而使您对公司的进展情况有一个整体了解。

任务管理软件的积极影响是非同寻常的

这是一个不仅可以系统地将工作分配给工人的系统,而且在增加产量和称重性能方面也很有效。它在整个周期中都遵循一项任务。

轻松管理远程工作人员和分支机构 –它是一个基于Web的应用程序,因此可以集中管理部门,分支机构和部门之间的工作。而且,远程工作人员也被带入环路以积极参与。

基于绩效的分析-图形和图表始终处于显示状态。用于员工和部门明智评估的内置功能。

消除混乱 -一切都变得精简了。所有的细节都由软件处理。它将任务详细信息通知工作人员,并在仪表板上更新进度。一切都井井有条。

视觉协作 -建立了开放式团队合作的先进文化。该软件将所有活动集成在一起,并在一个地方直观地显示所有活动。公司更喜欢透明性,以建立团队合作的文化,在这种文化中,他们可以在单个交互式平台上进行全面协作。

摆脱电子表格和日记-经理使用电子表格跟踪他们的团队时’的活动对所有队友来说都是繁重而费力的。从待办事项列表到报告的所有内容都是量身定制的。

带领企业走向成功

所有企业不过是团队网络。可以有效地执行任务,从而大大增强团队的核心功能。协作和交互式任务管理奠定了成功业务的基础。无论大小,这对于所有企业都是绝对必需的。