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ERP实施程序有多重要

"不发出嘎嘎声的婴儿玩具有什么用?"

ERP也是如此。自从云解决方案出现以来,希望获得敏捷性和增长能力的企业正在迁移到具有不断发展的管理技术的基于云的解决方案。 ERP的好处对任何人都不是秘密。 这些云系统提供准确,实时的洞察力和远程工作能力。对于希望通过健壮的组织结构获得弹性和盈利能力的组织而言,采用ERP是一项雄心勃勃的项目。 但是,有研究表明,近20%的此类采用无法实现预期的效果。发生这种情况的原因可能多种多样,但是一个主要的负责任因素正在破坏其实施过程。采用的成功取决于勤奋的实施。

ERP实施的目的是什么

采用ERP不仅是数字化或减少文书工作。我们希望获得的东西定义了实现的目的。这包括

提高业务运营水平

针对-纠正核心疼痛区域à-相对于生产力,成本和不准确性

为系统带来的未来收益做好准备

增加运行的便利性

项目团队必须实现上述所有目标。甚至无法实现上述目的之一,就使整个目标变为零。这就是为什么在采用ERP时实施具有极其重要的意义。

实施旅程每个阶段的重要性

逐步研究 ERP实施 将使您了解每个阶段的有效处理是多么重要。

发现– The First Stage

营销团队在与核心客户团队进行磋商时会绘制出完整的个人资料。基于此配置文件,它概述了需要改进的关键问题领域以及客户团队希望实现的目标。市场营销团队与实施项目团队进行协调,以接管并继续前进。

需求评估-第二阶段

这是迄今为止最关键的阶段。评估客户'通过仔细分析软件需求是实现的重要组成部分。团队将运用分析视野和专业知识来为特定公司实现最佳模型。  与客户团队进行在线和本地会议,以了解他们的工作。绘制并仔细检查组织流程,以识别关键的疼痛区域。为了进一步即兴创作,向用户提供了一组调查表,以进行广泛的研究以相应地配置ERP。

资料收集&验证-第三阶段

分类数据库是ERP的本质。数据收集以云形式将数据以安全的方式上传到企业的重要统计信息中,经过身份验证的用户可以从那里访问数据,而无需第三方干预。这是一个漫长的过程,但对于经验丰富的实施主管而言并非如此!如果软件供应商缺乏努力,则此阶段可能会浪费太多时间或精力,并在其进行过程中产生错误。有条不紊&轻松收集数据是必须的。在此阶段,将按模块对所需信息进行收集,并对其进行分类编码以进行上载。对于库存模块,物料信息,薪资的员工和人力资源策略,等等。在一次性上传之前,将创建并严格验证主文件和分类帐。

用户培训&上传-第四阶段

无论您的产品多么出色,其全部潜力的实现都取决于其使用方式。除非您想与砖墙交谈,否则制作一个完美的模型与培训核心用户团队一样重要。

为什么实施失败

在工作流程中包括不必要的扩充 - ERP系统的部署不得不必要地使简单的过程复杂化或激活对于特定公司而言不是必不可少的功能。只能使操作易于管理,提高生产率并消除浪费和重复的做法。

  1. 缺乏执行团队的专业知识 - 一支经验丰富,专家和结构严谨的团队会采用有条不紊的方法。它'每个成员都应在采购,帐户,人力资源或生产等各个领域都熟练,并且其领导者必须具备以协调的方式主张这些技能的能力。 
  2. 太长了 - 一些实现需要很长时间,以至于耗尽了客户的耐心和热情。我们听说这个过程会持续数月。这永远都不会发生。需要遵循时间表,并且各个阶段重叠以同时执行流程。 例如,一旦建立了基础架构,就可以使用较小的团队同时进行培训和数据验证/上传。
  3. 管理层缺乏承诺 - 我们知道,ERP项目需要参与其中的员工做出承诺,但领导层必须同等投入,即使不是更多的承诺。 要成功地进行协作,必须与管理层和项目成员进行清晰,频繁的沟通。  
  4. 出牙期间的支持不足 - 实施团队不仅应指导用户,而且应在最初阶段一直陪在用户身边,直到他们获得专业知识为止。可靠的供应商始终会扩展其服务,以提高用户满意度。
  5. 用户培训存在缺陷 - 公司经常抱怨说,ERP没有向他们展示期望的可见结果。通过分析,发现其员工甚至没有使用大多数功能,并且由于缺乏知识而绕开了它们。专业培训仍然是一个重要特征,通常被忽视。

结论

我们看到了ERP实施的重要性,而其挑战则需要不可忽视的专业知识。底线是清晰的愿景和理解,可以顺利进行项目并顺利执行。目标应该是客户满意度和企业成功。